Filer - dokument (instr)

Ge dokument ett filnamn som beskriver innehållet

Se till att dokumentet du länkar till har så tydligt filnamn att man förstår av filnamnet vad dokumentet innehåller. Använd inte interna arbetsnamn som filnamn. Undvik att döpa dokument efter artikelnummer, diarienummer, blankettnummer eller liknande. Om artikel- eller blankettnumren är kända hos användarna bör de dock vara en del av filnamnet.

Ersätt fil med samma namn - för att inte bryta länkar

När du har en fil som ska bytas ut för att det finns en nyare version så ersätt den gamla filen med en ny fil med exakt samma filnamn för att inte bryta länkarna. En fil används i många fall av flera sidor och alla länkar till den filen uppdateras automatiskt vid bytet.

Gör så här för att byta namn och ersätta filen

1. Notera vad den nya filen heter, exakt.
2. Högerklicka på länken i textmodulen, välj redigera länk, den gamla filen är markerad i filarkivet.
3. Ändra nu namn på den markerade filen till den nya filens namn: Högerklicka på filen, byt namn, skriv in det nya namnet, avsluta med ENTER.
4. Hämta nya filen genom att klicka på knappen Ladda upp ny fil. Bläddra fram den nya filen (som ska ha samma namn som den gamla), markera den, klicka på infoga/öppna.
5. Svara ja på frågan, om den ska Skriva över filen . (Om du inte får frågan så har inte filerna samma namn, avbryt, och gör om filnamnen!).
6. OK.

Så här länkar du till ett dokument

Länka inte till fil via länktypen extern sida

När du högerklickat och valt skapa länk så väljer du i Länktyp vad du ska länka till. Till exempel, klicka på Dokument om du ska länka till en pdf i harryda.ses filarkiv. Du ska inte klicka på extern sida och klistra in adressen till pdfen!

Skapa pdf genom utskrift inte genom skanning

En pdf-fil ska vara tillgänglig. Du skapar pdfen genom att skriva ut till pdf. En pdf ska inte skannas in för då blir det en bild och kan inte läsas av synskadade. Du kan testa om en pdf är tillgänglig genom att markera texten med markören. Går det inte att markera den så är den inte läsbar för synskadade.