Detaljplan med processbild (instr)

Skapa en ny planprocess

1. Skapa en ny sida med mallen Planprocess. Skapa sidan på aktuell ortssida.
2. Döp sidan. Detta blir sidans rubrik. Tänk på att läsaren snabbt ska förstå vad det är som planeras. Skriv därför inte detaljplanens formella namn! Sidans rubrik styrs från mallen och inte i innehållsytan. Med andra ord ändrar du sidrubriken genom att byta namn på sidan.
3. Vilka steg ska finnas med i just den här detaljplanen? En komplett uppsättning av steg finns med i mallen.
4. Vilken av synpunktstexterna ska finnas med från start? Beroende på var i detaljplaneprocessen är så finns det olika texter.
5. Glöm inte att ställa in e-postformuläret för synpunkter så att det får korrekt ämne och mottagare. Se rubriken Inställningar för e-postformulär.

Lägg till / ta bort / byt namn på steg i processen

För att ta bort ett steg i processen:

1. Högerklicka på den layout som heter exempelvis "Samråd 2" för det steg som ska tas bort.
2. Välj "Ta bort".

För att lägga till ett steg i processen:

Kopiera ett befintligt "Steg", både layout och fildelningsmodul.

1. Ställ dig på exempelvis "Samråd 2", högerklicka och välj kopiera
2. Ställ dig på Planprocess steg, högerklicka och klistra in.
3. Kontrollera att steget hamnar i samma nivå som övriga steg likt illustrationen ovan.
4. Eventuellt flytta steget genom att dra och släppa.

I det nya steget, tänk på att peka fildelningsmodulen på en ny filmapp.

För att ändra namn på ett steg i processen:

Ändra layoutens namn för att byta namn på steget.

1. Högerklicka på en layout
2. Välj byt namn
3. Fyll i det nya namnet, avsluta med enter.

Ändra status på ett steg

Ett steg i planprocessen kan ha fyra olika statusar:

• Färdig (avslutad)
  
• Öppen
• Stängd
• Kommande

För att ändra status på steget:

1. Högerklicka på layouten för steget
2. Välj dekoration, välj den status som steget ska ha.

Kom ihåg att du måste ändra alla steg som påverkas vid en uppdatering.

Hantera filer i ett process-steg

(För att filerna ska få det speciella utseendet så används en modifierad fildelningsmodul.)

Filerna ska läggas i rätt mapp

Peka ut rätt mapp eller skapa ny mapp för just det steget i den planen

1. Dubbelklicka på modulen Fildelning i varje steg. Du hamnar i Filarkiv. Här lägger du inte ner dina filer.
2. Klicka istället på mappen för orten, ex Mölnlycke.
3. Skapa en mapp för just den här detaljplanen.
4. Ställ dig på den nyskapade mappen och skapa ytterligare mapp för just det här steget, till exempel samråd eller granskning. Döp den till stegets rubrik, ex Samråd.
5. I den här mappen laddar du upp dokumentfilerna till just det här steget. Alla filerna i mappen speglas ut automatiskt med exakt filnamn. (Du kan ladda upp flera filer samtidigt.)

Upprepa för varje steg i planprocessen enligt ovan.

När du har laddat upp dina filer, ställer du dig på mappen som innehåller de filer som du vill ska synas under steget. Klicka på ok.

Byt bild

1. Dubbelklicka på bilden
2. Bildarkivet på harryda.se öppnas
3. Välj eller skapa mapp för just den här detaljplanen.
4. Välj ladda upp bild

Ställ in synpunktsformuläret

Synpunktsformuläret ligger med i mallen och har nästan färdiga inställningar. Men ställ in vem som ska ta emot synpunkten. Ställ också in ”ärenderaden” i mejlet med detaljplanens namn och ärendenummer.

1. Dubbelklicka på E-postformuläret på sidan eller under Innehåll, se bild 1
2. Formulärets inställningar öppnas, se bild 2
3. Under ”Formulär” görs eventuella ändringar i frågorna, se bild 2
4. Under ”Meddelanden” görs eventuella ändringar som visas på sidan och som skickas med mejl.
5. Under E-post görs ALLTID ändring på vem som ska ta emot synpunkterna, lägg till och ta bort e-postadresser.
6. I Ämnesraden (för mejlet) görs ALLTID ändringar. Viktigt att skriva detaljplanens namn och lägga till diarienummer.