Politikerrummet

Välkommen till politikerrummet.

Denna sidan är till för dig som är förtroendevald i Härryda kommun. Här hittar du samlad information om bland annat arvode, digitala verktyg, politikerpresentation och mycket mer som du behöver veta utifrån ditt uppdrag.

Prenumerera gärna på sidan för att få ett e-post meddelande när sidan uppdateras. Du fyller i din e-post längst ner på sidan.

Saknar du någon information på sidan eller har några frågor är du alltid välkommen att höra av dig!

Deltagande på distans vid politiska sammanträden

Med anledning av den rådande situationen med det nya coronaviruset har det införts en möjlighet att delta på distans vid kommunens politiska sammanträden. Den 26 mars 2020 beslutade kommunfullmäktige att komplettera fullmäktiges arbetsordning samt styrelsens och nämndernas reglementen med en ny bestämmelse avseende deltagande på distans. Nedan finns samlad information kring vad du som förtroendevald behöver känna till om deltagande på distans.

Riktlinjer för deltagande på distans

Den 2 april 2020 antog kommunstyrelsen Riktlinjer för deltagande på distans vid kommunstyrelsens sammanträden. Pdf, 444.4 kB.

Den 15 april 2020 antog miljö- och bygglovsnämnden Riktlinjer för deltagande på distans vid miljö- och bygglovsnämndens sammanträden. Pdf, 362.4 kB.

Den 28 april 2020 antog välfärdsnämnden Riktlinjer för deltagande på distans vid välfärdsnämndens sammanträden. Pdf, 393.3 kB.

Den 18 maj 2020 antog kommunfullmäktige Riktlinjer för deltagande på distans vid kommunfullmäktiges sammanträden. Pdf, 416.3 kB.

Manualer och lathundar

Härryda kommun använder tjänsten Microsoft Office 365 där det digitala verktyget för videosamtal Teams ingår. Nedan finner du manualer och lathundar för hur du använder Teams för distansmöten.

E-tjänster förtroendevalda

Politiska organ

Digitala verktyg

I Härryda kommun distribueras samtliga kallelser samt protokoll till förtroendevalda digitalt, vilket innebär att du i samband med att du tillträder ett uppdrag tilldelas en politikermail samt en iPad.

Politikermail

Via politikermailen får du viktig information utfrån ditt uppdrag. Det är också ett sätt för invånare i Härryda kommun att kunna kontakta dig.

I dokumenten nedan finns information om hantering av e-post samt Härryda kommuns informationssäkerhetspolicy och e-post policy som är nödvändiga för dig att känna till.
Policy för hantering av e-post Pdf, 108.3 kB. 
Policy för informationssäkerhet Pdf, 214.5 kB, öppnas i nytt fönster.
Hantering av in- och utgående e-post (sms) Pdf, 153.4 kB, öppnas i nytt fönster.

Lösenkod Ipad
För att förhindra att obehöriga kommer åt informationen på din Ipad behöver låskoden vara unik, inte personnummer eller 123456.
Instruktion - Byta lösenkod i Ipaden Pdf, 612 kB, öppnas i nytt fönster.

Lösenord
Lösenordet för e-post och det administrativa nätet, HK Adm i kommunens lokaler behöver bytas var 60:e dag. Du kan byta ditt lösenord själv innan det går ut via Byta lösenord Länk till annan webbplats.

Men har lösenordet redan gått ut behöver du kontakta servicedesk, för att få hjälp med ett nyttt på telefon 031-724 63 90.

Webbmail
E-post via webbmail på dator, Ipad eller mobil,
adress http://minpost.harryda.se/ Länk till annan webbplats. och logga in med din politikermail samt lösenord.

Nya regler för surf och mobildata 2017

Från 1 juni 2017 gäller nya regler för att surfa i EU/EES-länderna. Det innebär att du nu kan surfa i dessa länder till samma kostnad som hemma i Sverige.
Men om du surfar utanför EU/EES kan det bli väldigt kostsamt.
Du måste då stänga av mobildata i Ipaden.
Se här vad som gäller Pdf, 148.2 kB, öppnas i nytt fönster.

Notera,
Vi rekommenderar att du inte tar med din Ipad när du reser utanför EU/ESS länder, dels för att obehöriga kan ta del av informationen på din Ipad samt att det kan medföra extra kostnader för dig, se dokument ovan vad som gäller för surfkostnad.
_____________________________________________________

MeetingsPlus

Kallelser distribueras via vår mötesapp MeetingsPlus. Appen är installerad på din iPad och underlättar arbetet med sammanträdet digitalt.

Lösenord
Lösenordet i Meetings behöver uppdateras regelbundet, minst var tredje månad, bland annat med anledning av att man nu hanterar sekretesshandlingar i verktyget.
Säkert lösenord och hur du byter lösenord i Meetings Pdf, 494.1 kB, öppnas i nytt fönster.

Manualer
Hur du skapar en snabblänk i iPaden Pdf, 108.4 kB, öppnas i nytt fönster.
Användarmanual MeetingsPlus 6.0  Pdf, 3.6 MB, öppnas i nytt fönster.
Manual uppdatera IOS Pdf, 434.2 kB, öppnas i nytt fönster.
Lägg till organisation och serveradress Pdf, 276.5 kB, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilm
Filmen som är tillhandahållen av systemleverantören Formpipe, ger en bra introduktion till verktyget MeetingsPlus.

Notera att det i filmen nämns en funktion som inte är aktiv i Härryda kommun,

  • Prenumerera på instanser - (Härryda kommun har valt att sekreteraren istället skickar e-post när något nytt är upplagt)

Länk till instruktionsfilm - MeetingsPlus Länk till annan webbplats.
_____________________________________________________

Digitalt närvaro och voteringssystem

Kommunstyrelsen, välfärdsnämnden och kommunfullmäktige använder sig av ett digitalt system för närvaro och votering från leverantören Quickchannel.

Quickchannel är ett webbaserat system för att hantera och dokumentera sammanträden och förenklar och effektiviserar bland annat upprop av ledamöter och ersättare samt voteringsförfarandet.

Systemet ger också möjlighet att lägga in talarlista, debattregler/talartid och är ett stöd under sammanträdet för ordförande och sekreterare.

Närvaro och voteringssystemet kommer att finnas på din Ipad, där du enkelt loggar in via en webblänk.

Manual
Instruktion för två fönster samtidigt - Quickchannel och Meetings Pdf, 252.1 kB, öppnas i nytt fönster.

_____________________________________________________

Frågor och hjälp,

Stulen eller borttappad iPad
Kontakta sekreteraren i det politiska organ det gäller. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

MeetingsPlus eller Quickchannel
Kontakta sekreteraren i det politiska organ det gäller. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

Teknik iPad eller hjälp med lösenord - HK Adm/politikermail
Servicedesk, 031-724 63 90, servicedesk@harryda.se 
Lars Nordberg, 031-724 70 24, lars.nordberg@harryda.se
Jens Lindekrantz, 031-724 70 14, jens.lindekrantz@harryda.se

Arvode, övriga ersättningar och utbetalningar

Här hittar du arvodesreglementet för kommunalt förtroendevalda samt information om hur du begär ersättning för konferenser, kurser, studieresor, traktamente, förlorad arbetsinkomst samt reseersättning.
Arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda Pdf, 257.6 kB, öppnas i nytt fönster.

Begäran om ersättning

Begäran om ersättning digitalt
Nu har du möjlighet att begära ersättning digitalt via e-tjänsterna nedan,

E-tjänster
Begäran om arvode och övriga ersättningar för förtroendevald Länk till annan webbplats.
Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevald Länk till annan webbplats.
Begäran av traktamente för förtroendevald  Länk till annan webbplats.
Underlag för löpande utbetalning av reseersättning för förtroendevald Länk till annan webbplats.

Lite saker att tänka på när du ska använda tjänsten,

  • Du behöver tillgång till ett BankID för att identifiera dig i tjänsten.
  • Du behöver ha eventuella bilagor tillgängliga digitalt, såsom exempelvis kallelse eller lönespecifikation.
  • Du blir guidad genom tjänsten och det finns alltid en möjlighet att gå tillbaka och ändra om du blir osäker men läs noga vad som behöver fyllas i för att du ska komma vidare.
  • Du får ett automatiskt mail efter att du har skickat in din begäran med uppgifter om att din begäran är mottagen, ärendenummer samt en länk till kommunens e-tjänst sida, i mailet kallad kommunens Min sida där du loggar in för att följa dina ärenden, Logga in med din e-legitimation här. Länk till annan webbplats.

Hör gärna av dig om du behöver hjälp att komma igång till,
pernilla.wallerstedt@harryda.se, 031-724 63 11 alternativt sekreteraren i ditt politiska organ.

_____________________________________________________

Reseersättning

Du har rätt till kilometerersättning vid användande av egen bil när avståndet från bostaden till sammanträdet överstiger fem kilometer.

Löpande reseersättning
Via e-tjänsten ovan har du möjlighet att för fasta sammanträden i Mölnlycke meddela din kilometerersättning för att den automatiskt ska utbetalas tillsammans med arvodet varje månad. Detsamma gäller ersättning för bussresor som blir en merkostnad, gäller inte om du har ett periodkort.

Notera att du ansvarar för att meddela avvikelser från lämnade uppgifter.
_____________________________________________________

Blanketter för utskrift

Blankett A - Begäran om arvode och övriga ersättningar Pdf, 155.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Blankett B - Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst Pdf, 151.5 kB, öppnas i nytt fönster.
Blankett C - Begäran av traktamente Pdf, 137.5 kB, öppnas i nytt fönster. 
Underlag för löpande utbetalning av reseersättning Pdf, 142.9 kB, öppnas i nytt fönster.

Underskriven blankett lämnas till kansliet, Pernilla Wallerstedt alternativt sekreteraren i ditt politiska organ. Det går även bra att scanna in underskriven blankett och skicka till pernilla.wallerstedt@harryda.se
_____________________________________________________

Utbetalningar

Härryda kommun gör sina utbetalningar via Nordea Bank. Önskar du få din utbetalning insatt på konto i annan bank, kan du anmäla ändringen digitalt via BankID, Nordeakontoanmälan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Ny förtroendevald - anmäler lönekonto och arbetsgivarnummer 11401
Förtroendevald som vill ändra lönekonto - anmäler nya kontouppgifter

Eller via blanketten "Anmälan/ändring av löntagaruppgifter"
Blankett för anmälan/ändring av löntagaruppgifter Pdf, 66.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Ifylld blankett skickar du till:
Nordea Bank, Löneservice, P1306, 105 71 STOCKHOLM eller lämnas in på närmaste Nordeakontor f v b.

Skatteavdrag görs generellt med 30%. Önskar du ett högre skatteavdrag går det bra att kontakta Kerstin Jacobsson, kerstin.jacobsson@harryda.se

Utbetalningen sker månaden efter sammanträdet.

Hör av dig om du undrar över något kring arvode, kilometerersättning, blanketter med mera till pernilla.wallerstedt@harryda.se
_____________________________________________________

Övrig information

Förlorad tjänstepensionsförmån Pdf, 28.5 kB, öppnas i nytt fönster.
AFA försäkring för förtroendevalda Pdf, 126.2 kB, öppnas i nytt fönster.
Bestämmelser om omställningsskydd och pension för förtroendevalda OPF-KL18 Pdf, 274.9 kB, öppnas i nytt fönster.
Pensionspolicy för förtroendevalda, Kf § 43_20210222 Pdf, 198.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Politikerpresentation

På kommunens webbplats finns en presentation av våra förtroendevalda i Härryda kommun, presentationen är en service till kommuninvånarna och visar ditt/dina förtroendeuppdrag samt dina kontaktuppgifter såsom e-post samt ett foto.
Politiker A-Ö

I samband med varje ny mandatperiod erbjuds samtliga förtroendevalda en tid för fotografering. Är du ny som förtroendevald och inte har blivit fotad är du välkommen att kontakta Pia Svensson, pia.svensson@harryda.se

Ny dataskyddsförordning ersätter personuppgiftslagen
Den 25 maj 2018 börjar en ny dataskyddsförordning (GDPR) gälla istället för personuppgiftslagen.

Läs mer om hur Härryda kommun hanterar personuppgifter för dig som förtroendevald,
Vilka personuppgifter hanterar Härryda kommun?
Integritetspolicy Pdf, 245.8 kB, öppnas i nytt fönster.

Avsägelse av politiskt uppdrag

Använd gärna e-tjänsten nedan för att avsäga dig ditt politiska uppdrag,
Avsägelse av uppdrag som förtroendevald i Härryda kommun Länk till annan webbplats.

Men du kan även avända följande blankett, Avsägelse Pdf, 95.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Notera att du måste skriva ut och underteckna den.

Blanketten lämnar du sedan till kansliet eller skickar in den per post till:

Härryda kommun
Kommunkansliet
435 80 Mölnlycke

Det går även bra att scanna in underskriven blankett och skicka till utvecklingsfunktionen@harryda.se

Resepolicy

Härryda kommun har en resepolicy för anställda och förtroendevalda som styr valet av färdsätt när du ska ut och resa, fastställd av kommunstyrelsen 2013-10-28, § 314.
Trafiksäkerhets- och resepolicy Pdf, 29.5 kB, öppnas i nytt fönster.

Prata med oss på kansliet alternativt sekreteraren i det politiska organ du sitter med i om du har några frågor kring din resa som förtroendevald, vi hjälper gärna till.

Säkerhet

Härryda kommun har en policy som beskriver hur man ska gå tillväga vid hot mot förtroendevald. Policyn fastställdes av kommunfullmäktige 2021-03-25, § 71
Policy vid hat hot och våld mot förtroendevalda Pdf, 60.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Alla hot oavsett på vilket sätt hoten framförs eller uppfattas ska anmälas till kommunens säkerhetsfunktion som sedan gör en polisanmälan.

Handbok - Personlig säkerhet
Under 2017 har säkerhetspolisen i samarbete med polismyndigheten tagit fram en handbok till dig som är förtroendevald.
Handbok - Personlig säkerhet Länk till annan webbplats.

Har du frågor kring din säkerhet så kontakta gärna kommunens säkerhetschef eller säkerhetssamordnare,

Säkerhetschef Per-Arne Larsson, 0766-49 43 26
 per-arne.larsson@harryda.se

Säkerhetssamordnare Nicklas Svensson, 0766-49 49 18 nicklas.svensson@harryda.se

Kontakter

Relaterad information

Övrigt

Här publiceras dokument, presentationer och annan information av tillfällig karaktär.

20190205
Medborgarundersökningen 2018

Vartannat år genomför Härryda kommun SCB:s medborgarundersökning, denna gången valde vi även att ha en egen webbaserad undersökning som möjliggjorde att alla kunde svara.

Nedan hittar du resultaten från de två medborgarundersökningar som gjordes under hösten 2018,
Kommunens egna medborgarundersökning Pdf, 360.3 kB, öppnas i nytt fönster.
SCB:s medborgarundersökning - Rapport Pdf, 1.1 MB, öppnas i nytt fönster.
SCB:s medborgarundersökning - Tabell Pdf, 768.3 kB, öppnas i nytt fönster.

För frågor,
Kontakta Patrik Wendeblad, utvecklingsledare kvalitet
031-724 88 31, patrik.wendeblad@harryda.se
___________________________________________

20180824
Nu finns presentationerna publicerade från "Vi möts i Mölnlycke" den 24 augusti 2018,
Staden i ögonhöjd - planera för livet, Gehl Arkitekter Pdf, 29.4 MB.
Varför centrumutveckling är viktig för kommunens attraktion, Svenska stadskärnor Pdf, 5 MB, öppnas i nytt fönster.
Mobilitet 2.0 - i regi av framtidens generationer, Trevector Traffic Pdf, 4.6 MB, öppnas i nytt fönster.

__________________________________________________

Utvärdering av kommunfullmäktige sammanträden i Råda Rum
Enkätundersökning Pdf, 177.6 kB, öppnas i nytt fönster.

__________________________________________________

Utvärdering av Meetings 2018
Resultat Pdf, 519 kB, öppnas i nytt fönster.

Information om coronaviruset

Härryda kommun bevakar aktivt utvecklingen av coronaviruset och följer de rekommendationer som kommer från ansvariga myndigheter. Förtroendevalda i kommunen får löpande utskick med uppdaterad information via e-post. Informationen finns även samlad i Meetings plus.

Kommunens huvudinriktning just nu är att:

  • fortsätta bedriva kommunens verksamheter, med fokus på att upprätthålla samhällsviktig verksamhet så som skola, vård och omsorg.
  • följa ansvariga myndigheters beslut och rekommendationer.
  • vidta nödvändiga åtgärder för att skydda grupper i kommunens verksamheter som är särskilt utsatta, främst äldre och personer med bakomliggande sjukdomar.

Kommunen har även till uppgift att sprida samhällsviktig information till invånare i Härryda kommun.

För mer information se Härryda kommuns informationssida om coronavisruset Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Där uppdateras informationen löpande.

Utbildningar förtroendevalda 2019

Här publiceras presentationerna efter genomförda utbildningstillfällen under våren 2019,

9 januari, Landvetter kulturhus, samlingssalen
Politisk organisation och förvaltningens organisation och arbetssätt Pdf, 3.5 MB, öppnas i nytt fönster.
Peter Lönn, kommundirektör

Kommunal ekonomi och ekonomistyrning Pdf, 1.4 MB, öppnas i nytt fönster.
Bo Ekström, ekonomichef

Säkerhet Pdf, 461.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Per-Arne Larsson, säkerhetschef

Arvodesreglemente Pdf, 290.9 kB, öppnas i nytt fönster.
Anders Pettersson, personalchef och Kerstin Jacobsson, lönechef

Kommunfullmäktiges arbetsordning Pdf, 356.2 kB, öppnas i nytt fönster.
Kf presidie och Rebecka Isaksson, kommunjurist
_____________________________________________________

21 januari, Landvetter kulturhus, samlingsalen
Demokrati och dialogprocesser Pdf, 6.5 MB, öppnas i nytt fönster.
Martin Sande
_____________________________________________________

31 januari, Råda Rum, samlingssalen
Om styrning - syften, valmöjligheter och utmaningar Pdf, 2.1 MB, öppnas i nytt fönster.
Johan Åkesson
_____________________________________________________

6 februari, Hulebäcksgymnasiets matsal
Samhällsbyggnad Pdf, 10.1 MB, öppnas i nytt fönster.
Håkan Jakobsson, sektorschef för samhällsbyggnad

Utbildning och kultur Pdf, 2.3 MB, öppnas i nytt fönster.
Päivi Malmsten, sektorschef för utbildning och kultur

Socialtjänst Pdf, 1 MB, öppnas i nytt fönster.
Lena Lager, sektorschef för socialtjänst

Offentlighet och sekretess Pdf, 445.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Rebecka Isaksson, kommunjurist

Dataskyddsförordningen, GDPR Pdf, 409.3 kB, öppnas i nytt fönster.
Madeleine Arvidsson Wäli, dataskyddsombud
_____________________________________________________

5 mars, Hulebäcksgymnasiets matsal

Göteborgsregionen (GR) Pdf, 3 MB, öppnas i nytt fönster.
Helena Söderbäck, förbundsdirektör

Business Region Göteborg (BRG) Pdf, 5.6 MB, öppnas i nytt fönster.
Patrik Andersson, VD

Kommunala och regionala aktörer och bolag Pdf, 948.6 kB, öppnas i nytt fönster.
Bo Ekström, ekonomichef Härryda kommun

Härryda Energi AB Pdf, 8.6 MB, öppnas i nytt fönster.
Susanne Ernfridsson, VD

Förbo AB Pdf, 2.9 MB, öppnas i nytt fönster.
Peter Granstedt, VD
___________________________________________________

7 mars för välfärdsnämnden, Kommunhuset Mölnlycke

Skollagstiftningen och socialtjänstens lagar Pdf, 1010.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Kristina Söderberg och Ann Sofie Agnevik, förbundsjurister SKL
_____________________________________________________

10 april för valnämnden, Kommunhuset Mölnlycke

Utbildning för valnämnden Pdf, 430.4 kB, öppnas i nytt fönster.
Rebecka Isaksson, kommunjurist
_____________________________________________________

10 maj för kommunstyrelsen samt miljö och bygglovsnämnden, Kulturhuset i Mölnlycke

Utbildning i plan- och bygglagen samt samhällsbyggnadsprocessen Pdf, 4.3 MB, öppnas i nytt fönster.
Kenneth Fondén och Carita Sandros, Tyréns AB Region Väst
_____________________________________________________


Prenumerera på politikerrummet

När sidan uppdateras får du automatiskt ett e-postmeddelande.
Anmäl dig med din e-postadress och ett kryss i rutan.

Hantera prenumeration

Så hanterar vi personuppgifter

Din e-postadress är en personuppgift. När du fyller i din e-postadress och kryssar i för prenumeration så skickas ett mejl till din ifyllda e-postadress. Genom att klicka på länken i mejlet så aktiverar du prenumerationen och ger samtycke till att Härryda kommun hanterar din e-postadress. Du kan när som helst återkalla ditt godkännande genom att avsluta prenumerationen på den här sidan eller på harryda.se/prenumeration.

Om notifieringen till din e-postadress gett flera returer till systemet, raderas din e-postadress.

Besök harryda.se/personuppgifter för mer information om hur Härryda kommun hanterar personuppgifter.

Kontakt

Utvecklingsfunktionen, kansli

031-724 61 00 (växel)
utvecklingsfunktionen@harryda.se

Anna Jakobsson, kanslichef
031-724 63 09
anna.jakobsson@harryda.se
Pernilla Wallerstedt, planeringsledare
031-724 63 11
pernilla.wallerstedt@harryda.se

Danira Marusic, registrator
031-724 63 18kommun@harryda.se