Egenkontroll och hälsoskyddstillsyn för skola, förskola och fritids

Egenkontrollprogram

Egenkontroll handlar om att regelbundet kartlägga verksamheten, göra riskbedömningar och dokumentera resultat, åtgärder och rutiner.

Egenkontrollprogrammet ska finnas tillgängligt på plats för personal och vara ett levande dokument som man uppdaterar och följer.

Egenkontrollprogrammet ska kunna uppvisas för miljö- och hälsoskydd vid tillsynsbesök. Egenkontrollprogrammet behöver inte bifogas i anmälan.

I skolmiljö kan egenkontrollen handla om att kontrollera:

• städning
• hygienrutiner och smittskydd
• kemikaliehantering
• ljudmätningar
• ventilation

Egenkontrollprogrammet ska:

• finnas på plats och vara tillgängligt för all personal
• vara ett levande dokument som uppdateras och följs
• kunna uppvisas för Miljö- och hälsoskydd vid tillsynsbesök

Tre viktiga delar i egenkontrollen

• Ansvarsfördelning - Rektor eller förskolechef har det övergripande ansvaret. Det ska också vara tydligt vem i personalen som ansvarar för varje rutin.
  
• Riskbedömning - Undersök och bedöm regelbundet hälso- och miljörisker. Kontrollera att medarbetarna följer rutinerna och åtgärda brister.
• Rutiner - Ha skriftliga, uppdaterade och välkända rutiner som motverkar hälso- och miljörisker. Gör dem lättillgängliga för all personal.
  

Dokumentation av egenkontrollen

Egenkontrollen ska vara uppdelad i olika avsnitt och innehålla rutiner, checklistor, lagkrav och liknande stöd. Här följer en sammanställning över vad som ska ingå och vad du som verksamhetsutövare behöver kontrollera.

Städning

Det ska finnas

• städrutiner för all personal (inklusive storstädning),
• tvättrutiner för vissa leksaker, gardiner, mattor, soffklädslar, idrottsredskap och städutrustning
• utökade städrutiner vid sjukdom.

Hygien och smittskydd

Det ska finnas rutiner för

• när och hur länge barn och personal ska stanna hemma vid sjukdom,
• misstanke om allvarlig smitta och kontakt med Smittskyddsenheten,
• att förhindra smittspridning,
• blöjbyte, rengöring av pottor, skötrum och skötbord,
• användning av desinfektionsmedel och barnens handtvätt.

Ventilation

• Det ska finnas ett uteluftsflöde på minst 7 liter i sekunden per person plus 0,35 liter i sekunden per kvadratmeter golvyta.
• Fastighetsägaren ska lämna uppgift om hur många personer som ventilationen är dimensionerad för.
• Fastighetsägaren ska kontrollera och underhålla ventilationen.
• Fastighetsägaren ska bland annat göra en obligatorisk ventilationskontroll (OVK) vart tredje år i skolor och förskolor.
• Du som verksamhetsutövare ansvarar för mindre åtgärder och det ska finnas skriftliga instruktioner för dessa.

Temperatur

• Inomhustemperaturen bör vara 20-22 grader.
• Golvtemperaturen bör helst vara runt 18 grader. Den får inte vara lägre än 16 grader.

Buller

• Det ska finnas rutiner för att förebygga höga ljudnivåer.
• Verksamheten ska felanmäla störande buller från ventilationen till fastighetsägaren.
• Buller från vägtrafik bör inte överskrida 30 dBA (decibel) inomhus och 55 dBA utomhus.

Kemikalier

Det ska finnas

• rutiner för hantering, märkning och förvaring av kemiska produkter i låsbara skåp,
• en kemikalieförteckning över produkter med farosymbol (produktens namn, mängd och användningsområde) som uppdateras en gång per år,
• säkerhetsdatablad (från leverantör eller tillverkare) för vaje faroklassad kemisk produkt,
• rutiner för att byta ut kemiska produkter som har högre hälso- eller miljöfarlighet.

Legionella

• Både fastighetsägaren och verksamhetsutövaren ska ha rutiner för att motverka legionella.
• Varmvattnet i kranar och ledningar ska ha rätt temperatur för att minimera risken för tillväxt av legionellabakterier.

Radon

• Halten av radongas ska mätas minst vart 10-15 år samt vid större ombyggnationer.
• Verksamheter som haft problem med förhöjda radonvärden bör göra mätningar oftare.
• I nybyggnationer ska fastighetsägaren göra en radonmätning inom ett år efter inflyttning.
• Radonhalten får inte överstiga 200 becerel per kubikmeter luft.

Solskydd mot UV-strålning

• Utemiljön ska vara utformad så att barnen kan vara ute utan att riskera att bränna sig.
• Verksamheten ska ha rutiner för att förhindra att barnen bränner sig, till exempel genom att använda huvudbonad, långärmat och solskyddskräm.

Rökning

All form av rökning är förbjuden i lokaler för skolor, förskolor och fritidshem samt utomhus i närheten av dessa lokaler.

Avfall

• Kommunalt avfall ska hämtas av kommunen
• Farlig avfall ska hållas skilt från övrigt avfall och förvaras oåtkomligt för barn.
• Verksamheten ska dokumentera förvaring och transport av farligt avfall. Detta avall får transporteras av företag som gjort en anmälan till Länsstyrelsen.

Tillsyn av skolverksamhet

Miljö- och hälsoskydd kommer kontinuerligt att besöka din verksamhet för att kontrollera lokaler och rutiner ur ett hälsoskyddsperspektiv. Detta kallas tillsyn och följs av en tillsynsrapport (även kallad inspektionsrapport) där du kan läsa om resultatet. Du ska kunna uppvisa egenkontrollprogrammet för Miljö- och hälsoskydd vid tillsynsbesök.

Tillsynen omfattar faktorer som kan påverka hälsan negativt, exempelvis:

• Fukt och mögel
• Ventilation
• Temperatur
• Radon
• Belysning
• Material och ämnen
• Ohyra
• Avfall
• Strålning

Tillsyn av skol- och förskolelokaler 2022

Under 2022 gjorde miljö- och hälsoskydd tillsyn på alla skolor och förskolor i Härryda kommun. Arbetet och resultatet av tillsynen finns sammanfattat i rapporten ”Sveriges hälsosammaste skola?”. Det är miljö- och hälsoskyddsenhetens bidrag till målet om Sveriges bästa skolaom och till hur tillsyn av exempelvis städning, hygien, kemikalier och solskydd i förskolor kan bidra till en mer hälsosam vistelse för barn och elever i Härryda kommuns förskole- och skolverksamheter.
Rapport tillsyn skolor och förskolor 2022 pdf, 583.7 kB.

Avgifter

Miljö- och hälsoskydd tar ut en avgift för den tillsyn och handläggning som görs i ett ärende, enligt taxa beslutad av fullmäktige.
Avgifter för prövning, kontroll och tillsyn

Avgift tas inte ut för råd och information.