Den som är verksamhetsutövaren (operatör) över en anläggning som innehåller köldmedia är skyldig att följa reglerna i förordningen om fluorerade växthusgaser och ozonnedbrytande ämnen (SFS 2007:846). Köldmedia finns exempelvis i kylar, frysar, värmepumpar och luftkonditionering.

Verksamhetsutövarens ansvar
Verksamhetsutövaren (operatören) är ansvarig för underhåll, journalföring, årlig kontroll och anmälan av köldmedieanläggningen.För att få åtgärder genomförda kan man teckna ett avtal med ett ackrediterat kylföretag. Avtalet bör gälla service och sammanställande av en kontrollrapport.Det är verksamhetsutövarens (operatören) ansvar att kontrollrapporten skickas till miljö- och byggförvaltningen. Ny lagstiftning
Under förra året skedde det en hel del förändringar när det gäller lagstiftningen rörande köldmediehantering.Från och med den 1 januari 2008 upphör Naturvårdsverkets köldmediekungörelse (SNFS 1992:16) att gälla och ersätts av förordningen om fluorerade växthusgaser och ozonnedbrytande ämnen (SFS 2007:846). Denna stödjer sig på kapitel 14 och 15 i miljöbalken samt två EU-förordningar (846/2006 och 2037/2000).
För mer information om den nya lagstiftningen se Naturvårdsverkets hemsida
:
Installation av ny utrustning
Operatören ska underrätta miljö- och byggförvaltningen i god tid före installation av utrustning (aggregat) som innehåller mer än 10 kg köldmedium.Det är alltså numera den enskilda utrustningens (aggregatets) köldmediemängd och inte längre anläggningens totala köldmediemängd som styr kravet på information till tillsynsmyndigheten. Anmälningsblankett
Blankett för anmälan finns hos ackrediterade kylentreprenörer.